先写清一次参展最重要的任务。

把“参加展会”进一步写成可以安排资源的目标：展示哪些产品、希望接触哪类客户、需要完成哪些演示或会议、会后由谁继续跟进。目标具体，面积、搭建和传播才有比较依据。

业务情境优先准备先讨论的决定
新品或科技品牌演示样机、可公开的差异化事实、目标受众展示和媒体如何配合，让对方理解产品。
制造与 OEM/ODM 企业样品、定制范围、交期、质量与供货资料什么展区和展示方式有助于采购方判断合作条件。
通信与企业技术技术应用、兼容性资料、会议需求现场需要多少演示与会议空间。

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CES、IFA、MWC 怎么比较？

展会可优先评估的方向仍需核对
CES消费科技、新品演示、相关技术与产业交流产品与当届展区、资格、目标客户是否匹配。
IFA消费电子、家电、品牌展示与供应链采购需求品牌与 OEM/ODM 的目标、具体项目安排和商务资料。
MWC通信连接、企业技术与产业合作产品与连接产业的关联、技术演示和会议需求。

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以上是初步比较方向，不代表所有相关产品都适合参展。请结合 CES 指南、IFA 指南、MWC 指南进一步判断。

展位销售：把资源条件和确认过程说清楚。

新时代展览是 CES、IFA、MWC 官方授权代理及中国区域销售合作方，直接对接主办方的一手资源。请提供产品、目标客户、意向面积和预算，从可选展区与位置开始比较。

第一步：比较资源

对照面积、开口面、位置、配置、价格与适用条件，说明为什么这些资源适合当前需求。

第二步：核对投入

将展位费用与预计搭建、现场订购等放在一起比较，检查整体预算能否支持核心任务。

第三步：确认预订

核对实际可用资源、确认文件、付款节点和变更条件。意向咨询不等同于已经锁定展位。

展台设计搭建：从使用清单到交付清单。

先画功能，再谈面积与造型
洽谈区同时接待几组客户？
储物 / 设备样品与设备放在哪里？
产品演示区样品尺寸 · 讲解距离 · 电力与网络
接待入口识别需求，安排演示或洽谈

开放通道 → 进入 → 体验 / 洽谈 → 下一步沟通

功能示意，不是实际项目、施工图或面积建议；布局需按展位条件和展馆要求调整。

设计需求从样品、演示、洽谈、储物和人员动线开始。先确定展台要完成的工作，再比较视觉方案、材料与设备。

阶段需要明确的交付或确认项
设计沟通平面布局、产品与演示位置、接待和储物、视觉方向。
报价核对材料、结构、图文、灯光、展示设备、施工与撤场、包含和另计项目。
执行准备确认图纸、相关审核、现场服务订购、素材截止时间与联系人。
现场验收按确认清单检查功能、画面、设备与供电网络，记录需修正事项及负责人。

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图纸审核与场馆服务按当届要求安排，具体承接范围和现场责任在项目中确认。已有展位的客户，也可以单独提出搭建需求。

场馆条件，决定设计能否落地。

设计预算不能只按面积估算。展位类型决定可搭多高，馆区决定吊装与设施条件，展品的重量、用电和包装尺寸又会改变施工与运输方案。这些条件应先进入设计任务书，再进入效果图。

先确定的条件CES 手册中的具体例子对方案与报价的影响
展位类型与高度单开、双开展位列示 8 英尺（约 2.44 米）；LVCC Central 1–2 与 3–5 的馆区限高分别为 20 和 30 英尺。馆区最大高度不是所有展位都可使用的高度。结构、画面和灯光方案要按实际类型确定。
吊牌与吊装Venetian Hall G 不允许悬挂标识；A–D 的适用岛型展位另需核对面积、重量、吊点和审批。先确认能否悬挂，再决定制作吊牌；制作费、吊装人工与相关设备需要分列。
设备与现场设施LVCC 手册要求地毯或地板下的电气线路由官方电气服务商施工。设备功率、位置和走线方式会影响订单与现场人工，不能仅列一个“电费”。
货箱与最终空间Venetian 会议室货件上限列为高 84 × 宽 61 × 长 98 英寸，受货运电梯条件约束。先确认能送入最终空间，再设计包装和拆装方式；不能只看国际运输是否能承运。

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上述为公司编制的 CES 2027 场馆手册中的设计背景：LVCC 第 5 页、第 8 页；Venetian 第 18 页、第 23 页。项目设计按实际展位与当届批准条件落实。

为什么报价会不同

同一块吊牌，成本不止制作。

先看展位是否具备悬挂资格，再确认尺寸、重量、是否带电、固定点与报审要求。随后安排服务订单、专用运输标签和到仓时间。若馆区不允许悬挂，设计方向应在制作前调整，而不是到现场再补救。

LVCC：限高、吊装与进场 · Venetian：空间、设施与货件条件

LVCC 与 Venetian：同一套设计，为什么不能直接平移？

费用差异来自展位类型、可用高度、悬挂资格、设施施工与货物进入条件的组合。先用同一份产品与功能清单核算两个实际位置，才有可比的报价，不能仅凭场馆名称判断哪一个更便宜。

影响设计的条件手册中的差异应怎样调整方案与预算
结构高度LVCC Central 1–2 馆区参考上限 20 英尺，3–5 为 30 英尺；Venetian A–D 适用岛型条目为 25 英尺。单开、双开展位另受 8 英尺类型限制。先确认类型和分区，再确定结构、画面及灯具位置。更高的上限不是必须做高的理由。
悬挂标识Venetian Hall G 不允许上方悬挂标识；A–D 适用岛型及半岛型还需核对面积和审批。不能悬挂时，把远距离识别整合进获准的落地结构。可悬挂时分别列制作、运输、索具和人工。
供电与走线LVCC 手册要求地毯或地板下电气线路由官方电气服务商施工。提前固定设备位置、功率和走线路径；图纸变更可能引起设施订单及现场人工变更。
送入最终空间Venetian 会议室货件上限为高 84 × 宽 61 × 长 98 英寸，不能套用普通展厅的仓库收货尺寸。货箱设计前核对最终路径。不能整件进入时，要比较拆分包装、现场组装与增加接缝的影响。

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依据：公司 CES 2027 手册，LVCC 第 5 页、第 8 页；Venetian 第 6 页、第 18 页、第 23 页。具体设计须满足实际位置与审批条件。

假设同一套机器人演示，需要换一个馆区

先保留演示路线、观众停留区、充电与储物需求。如果新位置不能吊挂标识，就重做识别方式；如果货箱无法进入最终空间，就先调整模块与包装；如果演示路线因此被压缩，则需要重新判断这个位置能否完成原任务。不能只更换图纸上的馆名。

报价应分成三部分：可复用的设计与设备、因新位置而新增或取消的项目、尚待服务商确认的费用。这样才能看清价差来自哪里，也能避免把未报价项目误认为已包含。

继续核对：LVCC 技术导读 · Venetian 技术导读 · CES 官方分场馆手册入口

参展费用怎么拆，报价才可比较？

预算项目询价时需要说明容易遗漏的边界
展位与注册届次、项目、面积、位置、配置、注册与证件报价有效条件、税费与变更安排。
设计与搭建功能、材料、结构、图文、设备和进度设备租赁、安装撤场与修改次数的约定。
现场服务用电、网络、清洁及其他必需订购由谁订购、费用是否已包含、交付责任。
样品与人员运输、到场要求、人员、住宿及差旅这些费用是否在当前服务范围内。
媒体与内容母故事、官方资源权益、现场节点与自有渠道建设范围大会资源、服务费用与专业机构执行费分别列项，明确内容使用权。

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同样的面积不等于同样的总费用。请用同一份需求表比较方案；将必须支出与可选支出分开，保留对新增需求的处理约定。

全案协同：让每个环节使用同一个业务判断。

全案的起点，是明确产品在目标市场中希望建立什么位置。这个判断先影响专业展馆与展区申请，再转成展台体验、演示内容和传播主张，最后通过现场问题与展后沟通检验。

市场与展区

结合产品定位、品牌形象、目标渠道与当届资格，判断适合进入哪种展示和交流场景。

空间与体验

把差异化价值落实到产品演示、互动体验和洽谈空间，并衔接灯光、音响、多媒体与现场技术执行。

故事与资源

新时代输出母故事、对接大会资源、管理现场节点并帮助建设自有媒体渠道；专业传播机构执行新闻稿、PR、KOL 与媒体联络。

反馈与后续

用现场高频问题、客户角色和下一步事项组织复盘，帮助企业调整市场表达与跟进重点。

创始人洞察：传播最终要影响谁？

按决定发生的顺序推进。

  1. 确定目标和资料。产品、客户、展会、预算与负责人。
  2. 比较并确认展位。条件和总投入能够支持目标。
  3. 确认设计与项目清单。功能、设备、图文、时间及费用。
  4. 衔接媒体与现场准备。有传播目标时，同步确认受众、素材、权益和责任。
  5. 现场验收与接待。检查功能，记录客户问题与下一步事项。
  6. 展后跟进。明确负责人，持续推进样品、报价、技术或商务沟通。

咨询前，准备这七项信息。

  1. 公司名称、产品与官网或产品资料。
  2. 希望接触的客户与目标市场。
  3. 意向展会、届次及是否已有展位。
  4. 所需服务：展位、搭建、媒体，或其中几项。
  5. 样品、演示、洽谈及面积需求。
  6. 预算范围、决策时间与对接人。
  7. 目前最需要帮助判断的问题。

客户常问的问题

面积还没确定，可以先咨询吗？

可以。先提供产品、演示和同时洽谈需求，通过功能判断面积，再比较可选资源。

三项服务必须打包购买吗？

可以按单项或组合提出需求，具体承接内容分别确认。预算与交付应清楚列项，避免把未约定的服务视作默认包含。

可以先给一个统一总价吗？

需先了解展会届次、资源和服务范围。仅有面积时，尚不足以形成包含搭建、现场服务与媒体的准确总价。

沟通展位或搭建需求

按上方清单提供资料；暂未确定的事项可留作沟通问题。

邮件咨询参展需求0755-32989215

info@expoease.net · 邮件按钮将打开邮件应用。